Dataskyddsbeskrivning

1. Registrator

Stiftelser och fonder rf (1952675-8)
Fredriksgatan 61 A
00100 Helsingfors
Tfn 09 681 8949
info(at)saatiotrahastot.fi

Kontaktperson
Martin Löfman
Fredriksgatan 61 A
00100 Helsingfors
info(at)saatiotrahastot.fi
+358 40 766 5681

2. Behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter av följande skäl och syften:

Syftet med behandlingen	Rättslig grund för behandling	Persondatagrupper
Personuppgifter behandlas för att sköta om medlemskap   – Att verka i enlighet med Föreningens stadgar – Att sköta om medlemsärenden, kommunikation samt fakturering.	Artikel 6 i dataskyddsförordningen avsnitt  1.c) samt föreningslagen 11 §	Representanter och kontaktpersoner från medlemsorganisationer: Kontaktuppgifterna till den kontaktperson som anges i samband med medlemsansökan finns samlade i medlemsregistret (namn, telefonnummer,  e-postadress). – Även då registratorn meddelas om ändringarna i kontaktuppgifter
Utskick av nyhetsbrev	Samtycke lämnat av den registrerade personen (art. 6, avsnitt 1.a)	Den som beställt nyhetsbrevet: – Namn – Telefonnummer – E-postadress
Arrangemang av utbildningar och andra evenemang	Enligt avtal (artikel 6., avsnitt 1.b) samt samtycke enligt avsnitt 1.a	Den som anmält sig till skolningen:  – Namn – Telefonnummer – E-postadress – Specialdiet, om anmälaren vill lämna uppgiften. Det är frågan om en speciell personuppgift vars behandling kräver den registrerades uttryckliga samtycke.  Uppgifterna ska lämnas om den registrerade vill ha servering som är inkluderad i utbildningens eller evenemangets pris och är lämplig för dennes specialdiet.
Underhåll av kundrelationer – Fakturering av publikationer	Enligt avtal (6 art., avsnitt 1.b)	Köpare av Föreningens publikationer:  – Namn – Telefonnummer – E-postadress
Rekrytering av personal	Samtycke (6 art., avsnitt 1.b)	Arbetssökandes: – Namn – Telefonnummer – E-postadress – Hemadress
Uppgifter som mottagits även från andra än den registrerade
Kommunikation om Föreningens och intressenters verksamhet	Berättigat intresse  (6 art. kohta 1.f) Grunden för berättigat intresse:  1. Kommunikation om Föreningens verksamhet till intressenter och andra intresserade. 2. Databehandling är nödvändig för att uppnå det berättigade intresse som nämns ovan. 3. Personuppgifter behandlas i informationssyfte och behandlingen är inte omfattande. Inverkan på den registrerades rättigheter och intressen är liten.	Namn E-postadress Telefonnummer – Personuppgifter har erhållits från Föreningens intressenter – Dels även från allmänt tillgängliga källor

Föreningen använder sig inte av automatiskt beslutsfattande eller profilering.

3. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter tas emot av Stiftelser och fonder rf och de anställda i Föreningen som behandlar uppgifterna, endast i den utsträckning som är motiverat pga. deras arbetsuppgifter. 

Programvaruleverantörerna av medlems-, publikations- och kontaktinformationssystemen som används av Föreningen har också avtalsenlig behandlingsrätt till uppgifterna. 

Uppgifterna kan lämnas till myndigheterna för att fullgöra skyldigheten enligt lagen.

Vid en utbildning eller annat evenemang kan Föreningen dela ut till deltagarna en förteckning över deltagarnamn och namnet på den organisation de representerar.

Data överförs inte utanför EU.

4. Datalagringsperiod 

Vi sparar uppgifter så länge det är nödvändigt och motiverat för de behandlingsändamål som beskrivs ovan. Uppgifterna om representanter och kontaktpersoner för medlemsorganisationerna förvaras under hela medlemskapet. Informationen om de som prenumererat på nyhetsbreven sparas tills prenumerationen sägs upp.

Personuppgifter kan komma att lagras antingen helt eller delvis, under en längre tid än så, om Föreningen har laglig grund för lagring såsom bokföringslagen, strafflagen, anställningsavtalslagen eller föreningslagen, eller om det finns något annat legitimt skäl för längre lagring av personuppgifter.

Personuppgifter förstörs utan onödigt dröjsmål så snart det inte längre finns behov av att lagra uppgifterna.

Föreningen bedömer behovet av databevarande regelbundet med beaktande av gällande lagstiftning. Utöver detta vidtar Föreningen rimliga åtgärder för att säkerställa att inga oförenliga, inaktuella eller felaktiga personuppgifter lagras i registret i förhållande till ändamålen med behandlingen. Den registeransvarige kommer att korrigera eller förstöra sådan information utan dröjsmål.

Uppgifterna lagras tekniskt säkrade. Fysisk åtkomst till data förhindras av lås och andra säkerhetsåtgärder.

5. Dina rättigheter som registrerad

Du har rätt att begära:

• tillgång till dina personuppgifter och kräva rättelse eller radering av personuppgifter om dig;
• begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller invända mot sådan behandling; och
• få de personuppgifter du gett oss i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format och överföra uppgifterna i fråga till en annan registrator 
• När behandlingen av personuppgifter baseras på samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att detta inte påverkar lagligheten av den behandling som utfördes innan samtycket återkallades.

Du kan utöva dina rättigheter ovan genom att kontakta de kontaktuppgifter som nämns i punkt 1. Om du anser att dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen har kränkts kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (dataskyddsmyndigheten).