Yhdistyksen julkaisemat oppaat
Laadimme erilaisia ohjeita ja oppaita (apuraha)säätiöiden tueksi ja yleiseksi tietolähteeksi säätiökysymyksissä. Oppaiden tarkoitus on esitellä perusteet käsiteltävistä asioista yleistajuisesti kenelle tahansa aiheesta kiinnostuneelle. Jäseniämme sitovaa Hyvää säätiötapaa lukuun ottamatta ohjeet ovat suosituksenomaisia. Koska säätiöt eroavat toisistaan toimintansa ja kokonsa puolesta, kunkin säätiön hallituksen tulee päättää, miltä osin ja missä laajuudessa ohjetta sovelletaan.
Kaikki julkaisumme ovat vapaasti luettavissa verkossa. Ympäristön säästämiseksi kannustamme käyttämään ensisijaisesti verkkoversioita. Painettuja oppaita voi tilata info(at)saatiotrahastot.fi. Jäsenemme saavat ne maksutta, muilta laskutamme nimellishinnan + toimituskulut.
Hyvä säätiötapa
Säätiöt ja rahastot ry on laatinut kirjallisen Hyvän säätiötavan – säätiöiden itsesääntelyohjeen (code of conduct), joka ohjaa ohjaa säätiöiden toimintaa ja hyvää hallintoa. Yhdistyksen jäsenet ovat sitoutuneet noudattamaan sitä toiminnassaan, mutta myös muut säätiöt ja yhdistykset voivat hyödyntää sitä toiminnassaan. Hyvä säätiötapa käsittelee säätiön hyvää hallintoa, apurahoja ja palkintoja, viestintää, hallintoa, varainhoitoa sekä yhteistyötä säätiöiden ja niiden sidosryhmien kesken. Hyvä säätiötapa neuvoo, miten hyvä säätiö toimii.
Lataa PDF
Säätiön hyvä hallinto (2015)
Säätiön hyvä hallinto on Säätiöt ja rahastot -yhdistyksen laatima suositus siitä, miten hyvin hoidettu säätiö toimii. Säätiökentän itsesääntelyohjeeksi kirjoitettu opas vastaa 2015 voimaan tullutta säätiölakia. Säätiön hyvä hallinto esittää säätiöiden hyvän hallintotavan periaatteet tiiviisti ja käytännönläheisesti. Se on helppolukuinen tietopaketti kenelle tahansa säätiöistä kiinnostuneelle. Opas käsittelee säätiön toimintaa ja taloutta, taloushallintoa ja tilinpäätöstä, viestintää ja valvontaa, vaikuttavuutta ja vuosikelloa, varainhoitoa ja velkarahoitusta, palkkioita ja apurahojen myöntämisiä verotustakaan unohtamatta. Painettua julkaisua voi tilata yhdistyksen toimistosta. Jäsenille julkaisu on maksuton, muille julkaisun hinta on 10 € + toimituskulut.
Lataa PDF
Esimerkkejä säätiön riskienhallinnasta
Miten erilaisia riskejä voi tunnistaa ennakkoon? Miten niihin voi varautua? Mitä hyötyä riskienhallinnan suunnittelusta on säätiölle? Mitkä ovat toimivan riskienhallintasuunnitelman elementit, millainen sopisi juuri omalle säätiölle? Jos säätiön asiamiehen työskentely yllättäen keskeytyisi, mitä tapahtuisi? Miten varmistaa, että hiljainen tieto ei häviä?
Vastaukset näihin ja muihin säätiöiden riskienhallintaan liittyviin kysymyksiin selviävät tästä oppaastamme.
Säätiön kestävä varainkäyttö
Säätiön hallitus on vastuussa säätiön toiminnasta. Tämä merkitsee ennen kaikkea vastuuta säätiön tarkoituksen toteuttamisesta ja omaisuuden hoidosta. Säätiötoiminnan periaatteena on käyttää säätiön voimavarat mahdollisimman hyvin tarkoituksen toteuttamiseen. Pitkälle tulevaisuuteen ulottuva toiminta edellyttää, että varainkäyttö ei saa johtaa säätiön varojen pysyvään vähenemiseen, mutta ei myöskään omaisuuden arvon itsetarkoitukselliseen kasvattamiseen esimerkiksi liian varovaisen jakopolitiikan vuoksi. Tämän tasapainon löytäminen on säätiön kestävän varainkäytön tavoite. Painettua julkaisua voi tilata yhdistyksen toimistosta. Yhdistyksen jäsenille julkaisu on maksuton, muille hinta on 5€/kpl + toimituskulut.
Lataa PDF
Säätiön vastuullinen sijoittaminen
Yleishyödyllisille säätiöille ja rahastoille vastuullisuus on olennainen osa kaikkea toimintaa, myös sijoittamista. Vastuulliset sijoituspäätökset kytkeytyvät johdonmukaisesti säätiöiden yleishyödyllisyyteen, arvoihin ja tarkoituksen toteuttamiseen. Säätiön vastuullinen sijoittaminen on tarkoitettu avuksi ja inspiraatioksi säätiöiden hallituksille ja muulle johdolle niiden suunnitellessa ja toteuttaessa vastuullisen sijoittamisen ratkaisujaan. Opas kokoaa säätiöille oleelliset perustiedot aiheesta sekä esittelee käytännön esimerkkejä siitä, miten vastuullisuutta voi viedä eteenpäin.
Lataa PDF
Vaikuttava säätiö!
Vaikuttavuusarviointioppaan tarkoitus on herättää säätiön toiminnassa mukana olevia pohtimaan, millaisia tuloksia säätiöissä tavoitellaan ja miten näiden tavoitteiden toteutumista, säätiön vaikutuksia ja vaikuttavuutta voidaan arvioida. Tiiviillä oppaalla on tarkoitus inspiroida ajattelua ja tarjota työkaluja. Säätiöiden hallitukset voivat pitää vaikuttavuuden arviointia keinona oman osaamisensa kehittämiseen: arvioinnin tulokset kertovat, mikä säätiössä toimii ja mikä voisi toimia paremmin.
Lataa PDF
Säätiön hyvä tiedonhallintatapa
Euroopan unionin uutta tietosuoja-asetusta (GDPR) alettiin soveltaa 25. toukokuuta 2018 alkaen. Säätiöt ja rahastot ry:n laatima Säätiön hyvä tiedonhallintatapa auttaa säätiöitä toimimaan avoimesti ja läpinäkyvästi tätä tietosuojasääntelyä noudattaen. Oppaassa annetaan käytännön ohjeita ja suosituksia tilanteisiin, joissa tietosuoja-asetus on otettava huomioon. Opas on julkaistu ainoastaan verkkoversiona ja sitä päivitetään, kun asetuksen käytännön soveltamisesta ja kansallisesta lainsäädännöstä tulee uutta tietoa.
Lue artikkeli
Esimerkkejä säätiön viestinnästä
Viestintäoppaamme kertoo tiivistetysti, miten säätiön kannattaa suunnitella ja toteuttaa viestintäänsä. Miten näkyä ja löytää hyviä hakijoita? Mitä hyötyä somesta on? Miten median kanssa toimitaan? Kuinka kriiseihin pitää varautua? Lue ja poimi itsellesi parhaat vinkit. Opas on julkaistu ainoastaan sähköisenä.
Opas on päivitetty 2021 verkkohäirintää käsittelevällä luvulla, jonka on kirjoittanut toimittaja Johanna Vehkoo.
Esimerkkejä lähipiiriin liittyvistä menettelytavoista säätiön johdolle ja tilintarkastajille
Säätiön johdon täytyy tuntea lähipiiritoimiin liittyvät vastuut ja vaatimukset sekä ymmärtää tilintarkastajan rooli ja velvoitteet. Tämä lähipiiriohje antaa esimerkkejä siitä, kuinka säätiöt voivat raportoida lähipiiritoimistaan säätiölain velvoittamalla ja hyvän hallintokäytännön mukaisella tavalla. Esimerkkien tarkoitus on tukea säätiöitä näiden tarkastellessa omia lähipiiriprosessejaan ja laatiessa lähipiiriohjeitaan.
Lataa PDF
Esimerkkejä säätiön hallituksen (itse)arviointia varten
Tämä opas on tarkoitettu avuksi ja inspiraatioksi säätiöiden hallituksille ja muulle johdolle niiden suunnitellessa ja toteuttaessa toimintansa arviointia. Hallituksen toiminnan (itse)arviointi on vapaaehtoista mutta suositeltavaa. Hallituksen työn arviointi tukee säätiön tarkoituksen toteuttamista, kun hallitus voi hyödyntää tuloksia toimintatapojensa kehittämisessä ja yhteisten tavoitteiden ja toimintakulttuurin selkeyttämisessä.
Lataa PDF
Esimerkkejä tieteen apurahakäytännöistä säätiöille
Säätiöillä on omat periaatteensa ja ohjeensa siitä, miten ja millä ehdoilla apurahoja haetaan ja myönnetään. Opas esittelee tiedettä rahoittavien säätiöiden ja rahastojen apurahoihin liittyviä käytäntöjä ja malleja. Yleiskuvan saaminen ja esimerkit voivat olla erityisen hyödyllisiä uusille tai vasta apurahojen jakamista aloittaville säätiöille. Mm. apurahojen hakuaikoja ja -ohjeita, suuruutta ja seurantaa sekä tietosuojaa ja tiedottamista koskevat esimerkit voivat olla hyödyksi myös jo toimintatapansa vakiinnuttaneille säätiöille oman toiminnan kehittämisessä.
Lataa PDF